Soft-Pro LTD

---

Експедитор Про


Програма "Експедитор Про" – це сучасний інструмент підвищення ефективності експедиторського бізнесу. Програма дозволяє повністю враховувати оперативну і фінансову діяльність транспортно-експедиторської компанії.

Управління базою клієнтів
Докладні відомості про кожного клієнта, контактної інформації та контактних осіб, динаміка зміни стану відносин з клієнтами.
Можливість формувати звіти про стан відносин з клієнтами і відстежувати "активних" і "втрачених" клієнтів за певний період, а так само можливість проводити аналіз стану роботи з клієнтами і аналіз результатів діяльності співробітників.
Облік історії контактів з клієнтами, реєстрація потреби клієнтів, планування контактів користувачів, система нагадувань – все це допомагає організувати ефективну роботу менеджерів.

Веб-кабінети для клієнтів
Користувач може переглядати інформацію, уточнювати умови угоди, переглядати маршрут вантажу та вести переписку з менеджерами, завантажувати файли, наприклад, коносаменти і т.д. Все це є величезним плюсом для роботи компанії, що в свою чергу приверне більше клієнтів.

Телефонія
Телефонія допомагає зберегти історію всіх дзвінків, а також записи всіх розмов менеджерів з клієнтами.

Чат-боти
Чат-бот – це віртуальний помічник, який з Вами 24/7. Нововведення, полегшило комунікацію і постановку завдань співробітникам.

Котирування
Всі запити і прорахунки будуть зберігатися в базі даних. Котирування дозволяє розрахувати доходи, витрати, попередню валовий прибуток з перевезення, а також створити комерційну пропозицію для клієнтів.
Детальніше https://crm.soft-pro.biz/

Облік оперативної діяльності експедиторської компанії
Угоди з різних видів експедиції:
• Фрахт
• ТЕО
• Внутрішньо портове експедирування
• Авіа
• Залізничні перевезення
• Автоперевезення стороннім транспортом
• Автоперевезення власним транспортом
• Митне оформлення
• Навалочний вантаж
• Збірні грузи
• Комплексні перевезення

 

У кожному типі угоди можна налаштувати необхідні реквізити в табличній частині і необхідні вкладки. В угоді можна формувати пакет документів з перевезення, прикріплювати електронні файли, сканкопіі документів.

Оперативна частина дозволяє враховувати:
• Букіровка
• Облік деталей морської і наземної перевезення
• Реєстрація отримання документів від клієнта
• Облік коносамента і його деталей
• Облік CMR, ТТН
• Виписки нарядів, доручень, обмін даними з ЕСПС
• Розрахунок демереджа, детеншен і зберігання.

Облік фінансової діяльності експедиторської компанії:
• Рахунки, акти, податкові накладні, рахунки-фактури. Можливість висилати рахунки, акти на електронну пошту клієнта в форматі PDF
• Облік витрат в розрізі рахунків, контейнерів, коносаментів, перевезень
• Порівняння планових показників з фактичними
• Завантаження рахунків постачальників:
КТО
БКП
Євротермінал (Звіт про виїзд автотранспорту)
ОМТП (Звіт про виїзд автотранспорту)
ППЛ 33-35 (Реєстр оформлення контейнерів)
ІМРП (Рибний порт)
ОФ АМПУ (Інфраструктура)
ОФ АМПУ (Реєстр видаткових ордерів)
ТІС
• Завантаження заправок автомобілів (ОККО, Вог, Амик)
• Розрахунок валового прибутку по угоді, лінії, менеджеру, компанії в цілому
• Розрахунок чистого прибутку компанії
• Аналіз накладних витрат за періодами
• Управлінський баланс підприємства
• Cash Flow
• Облік взаєморозрахунків з контрагентами
• Контроль і облік руху грошових коштів
• Аналіз використання коштів в розрізі угод, клієнтів
• Планування руху грошових коштів, платіжний календар
• Облік авансів і підзвітних осіб
• Звіти по діяльності підприємства і фінансовим показникам
• Звіти по кредиторської та дебіторської заборгованості
• KPI, розрахунок бонусів менеджерів з урахуванням вартості використаного капіталу
• Облік кредитних коштів, облік погашення кредитних грошей, облік графіка погашень
• Облік основних засобів, нарахування зносу
• Розрахунок курсових різниць, переоцінка валютних залишків
• Переоцінка дебіторської та кредиторської заборгованостей

Вбудований модуль обміну з ІСПС
Дані, що завантажуються з системи ІСПС, відображаються на вкладці «ППЛ» програми Експедитор-ПРО і розбиваються автоматично на вкладки: в роботі, на візуванні, завізовано, на доставку, очікують вивезення. Розроблено на платформі 1С: Підприємства 8.3

В конфігурації "Експедитор Про" реалізовано облік ведення подвійного запису. Кожен фінансовий документ формує проведення з управлінського обліку, що дозволяє здійснювати додатковий контроль.

Наявність поштового клієнта дозволяє оперативно взаємодіяти з клієнтами, при цьому дані поштового клієнта зберігаються в єдину інформаційну систему "Експедитор Про".

Програма "Експедитор Про" включає можливість настройки обміну даними з обліковою системою "Бухгалтерія 8 для України".

Конфігурація адаптована під українські, російські, білоруські, європейські компанії. Є англомовний інтерфейс.

 


Україна, м.Одеса, тел. +38 048 7254949, email: office@soft-pro.com

 

Soft PRO Ltd. © 2006-2018 Всi права захищенi.